贵州省博物馆档案整理及数字化服务项目采购公告

根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》及国家有关档案工作规范标准，结合贵州省博物馆现有文书档案、业务档案、照片档案、实物档案等各门类档案整理及数字化需求，现对档案整理及数字化服务项目进行公开采购，欢迎符合条件的单位积极参与。

一、项目名称

贵州省博物馆档案整理及数字化服务项目

二、项目背景

为加强本单位档案管理，进一步推进档案的安全、规范、科学、适用性，按照国家档案工作相关规定，现拟委托一家专业档案服务企业对贵州省博物馆现存的文书档案、业务档案、照片档案、实物档案等各门类档案资料进行收集、规范整理、数字化扫描、装盒上架入库。

三、项目内容

1.服务内容：

2.服务标准：

严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《档案数字化外包安全管理规范》《照片档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》《机关档案管理规定》等相关法律法规和规范标准执行。

3.服务期限：

合同签订之日起2个月内完成（须派不少于3名专业档案整理人员驻场工作）。

4.服务地点：

贵州省博物馆（贵州省贵阳市观山湖区林城东路107号）。

四、参选人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件（复印件加盖单位公章），业务范围必须包括档案整理、档案数字化加工或数据处理类项目。

2.参选人必须为中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民。

3.参选人近三年须实施过类似项目（须附不少于3次主要项目业绩材料），参选人所派项目负责人须有高级档案管理师证书（须有聘用合同等作为证明材料）。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函（承诺函格式自拟，加盖单位公章）。

5.参选人须承诺：在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中。被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商将被取消投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

6.参选人须承诺：具有健全的档案安全保密制度，能够与工作人员签订保密协议，并对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训。

7.参选人须承诺：能够提供工作人员的本人身份证明和无犯罪记录证明。

8.本项目不接受联合体参与。

五、安全保密要求

根据《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）要求，档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制。参选人应满足以下安全保密要求：

1.中选单位必须与采购人签订安全保密协议，明确保密责任和义务。

2.中选单位必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

3.中选单位应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。

4.中选单位在项目实施期间必须严格遵守采购人规定的保密规章、制度，严禁将档案原件及档案信息以任何方式带出工作场所或向外泄露。

5.中选单位在项目完成后仍对项目实施期间接触到的档案信息承担保密义务，不得以任何方式泄露。

六、报价要求

意向单位应根据项目内容、服务要求及自身运营成本等因素，出具详细的项目服务方案，并进行一次性报价。报价应包含完成本项目服务所需的全部费用，包括但不限于人员工资、技术服务费、税费等。

本项目最高限价为19.86万元。报价超过最高限价的将被视为无效报价。

七、评审时间及要求

1.响应文件递交送达截止时间：2026年7月12日（17:00前），将项目报价、服务方案、业绩证明、拟派人员名单等资料汇编后加盖公章密封后寄送至贵州省博物馆（地址：贵州省贵阳市观山湖区林城东路107号6号岗，联系人及联系方式：肖老师15074924672），过时无效。

2.响应文件要求：包括但不限于以下材料：

（1）项目总报价及分项报价（文书档案整理、业务档案整理、照片档案整理、实物档案整理、档案数字化扫描、档案管理系统软件、存储设备、三合一制度拟制等分别报价）；

（2）法人身份证复印件；

（3）法人授权委托书（如有授权）；

（4）项目服务方案（应包含数字化技术方法和主要技术指标、人员安排、进度计划、安全管理措施等内容）；

（5）营业执照等资格证明材料；

（6）同类项目业绩证明材料；

（7）安全保密制度及保密承诺；

（8）参选人认为需要提供的其他材料。

3.评审时间：2027年7月13日（暂定）。

4.评标办法：本项目采用最低评标价法进行评审，在满足服务内容及资格要求的前提下根据报价评出中选单位。

八、评审结果公示

评审结果将在评审结束后3日内通过贵州省博物馆官网进行公告。

九、其他事项

1.参选人应自行承担参与采购过程中所产生的一切费用，无论评审结果如何，贵州省博物馆不承担任何费用。

2.中选单位应严格按照合同约定和服务要求履行职责，如在服务期间出现服务质量不达标、安全管理不到位等问题，贵州省博物馆有权要求其限期整改，若整改后仍不符合要求，贵州省博物馆有权解除合同，并追究相应责任。

3.采购人有权对中选单位项目实施全过程进行监督和检查。

贵州省博物馆     

2026年7月3日